Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

G-dot Studio is de handelsnaam waaronder drie zelfstandige ondernemers samenwerken:

• Joppe Monnens, ondernemingsnummer 1029.383.202
• Baue Franco, ondernemingsnummer 1029.383.004
• Tom Lismont, ondernemingsnummer 0763.353.772

Joppe Monnens, Baue Franco en Tom Lismont zijn samen verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens via deze website. Voor al je vragen daarover kun je bij één contactpunt terecht:

G-dot Studio
Molenstraat 5, 3600 Genk (werkadres)
info@gdot.be

2. Welke gegevens verwerken we, en waarom?

Als je ons een e-mail stuurt

Wanneer je ons contacteert via info@gdot.be of via een e-mailknop op de site, verwerken we je naam, je e-mailadres en de inhoud van je bericht. We gebruiken die gegevens uitsluitend om je vraag te beantwoorden en om een eventuele samenwerking voor te bereiden en op te volgen.

Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om op berichten te antwoorden, en het nemen van stappen vóór een overeenkomst. Bewaartermijn: zolang nodig voor de opvolging van je vraag of opdracht, en daarna zolang wettelijke (o.a. boekhoudkundige) termijnen dat vereisen.

Serverlogbestanden

Onze hostingprovider houdt automatisch technische logbestanden bij van bezoeken: je IP-adres, het tijdstip, de opgevraagde pagina's, je browsertype en de verwijzende pagina. Dat gebeurt om de website veilig, stabiel en beschikbaar te houden en om misbruik op te sporen. Wij raadplegen die logbestanden zelf niet stelselmatig.

Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (beveiliging en goede werking). Onze host STRATO anonimiseert het IP-adres in de logbestanden en houdt de logs van een beperkte, recente periode (in de regel de voorbije weken) beschikbaar. Raadpleeg voor de precieze termijnen het privacybeleid van STRATO.

Lokale opslag in je browser

De site onthoudt twee dingen in de lokale opslag van je browser (localStorage):

• gdot-theme: of je de lichte of de donkere weergave hebt gekozen;
• gdot-hunt: welke Gido's je al hebt gevonden in de Gido-zoektocht op de site.

Daarnaast onthoudt de site tijdelijk één ding in de sessieopslag van je browser (sessionStorage):

• gdot-highfive: dat je tijdens dit bezoek al een high five hebt gegeven op de homepage. Dit wordt automatisch gewist wanneer je het tabblad sluit.

Die informatie blijft op je eigen toestel, wordt niet naar ons of naar derden verstuurd, bevat geen persoonsgegevens en is geen cookie. Je kunt ze wissen door de sitegegevens in je browser te verwijderen.

High-five-teller

Op de homepage kun je ons een high five geven. Onze server houdt daarvan enkel het totale aantal bij. Bij een klik wordt er niets over jou opgeslagen: geen naam, geen IP-adres, geen cookie en niets anders dat naar jou herleidbaar is. Zoals bij elk bezoek aan de site komt het verzoek wel in de technische logbestanden van onze host terecht (zie “Serverlogbestanden”). De teller is geen bezoekersstatistiek: hij telt alleen klikken op de knop.

Lettertypes

Alle lettertypes worden rechtstreeks vanaf onze eigen server geladen. Er wordt daarvoor niets doorgegeven aan Google of andere derden.

Websitestatistieken

We plaatsen geen analyse- of bezoekerssoftware op de site zelf: er draait geen script dat je gedrag meet, en we gebruiken geen Google Analytics of een vergelijkbare teller. Als we dat in de toekomst wel doen, passen we deze verklaring aan en vragen we, waar de wet dat vereist, vooraf je toestemming.

Google Search Console

We gebruiken Google Search Console om te zien hoe gdot.be in de zoekresultaten van Google verschijnt. Daarvoor staat geen code op de website en worden geen cookies geplaatst: het eigendom van het domein is bevestigd via een verificatierecord (DNS) bij onze domeinnaam.

Search Console toont ons uitsluitend geaggregeerde, niet tot een persoon herleidbare statistieken: welke zoektermen naar de site leiden, hoe vaak pagina's in de zoekresultaten verschijnen en worden aangeklikt, en algemene gegevens zoals land en apparaattype. Die gegevens komen uit de zoekmachine van Google, die daarvoor als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijke optreedt. Meer uitleg staat in het privacybeleid van Google.

Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang om te begrijpen hoe bezoekers de site via zoekmachines vinden en om de vindbaarheid en de inhoud te verbeteren. De dienst wordt geleverd door Google Ireland Limited (Ierland) en Google LLC (Verenigde Staten); voor de doorgifte naar de VS steunt Google op het EU-VS Data Privacy Framework en op standaardcontractbepalingen.

3. Cookies

Deze website plaatst geen tracking-, analytische of marketingcookies. We gebruiken enkel de functionele lokale opslag die hierboven onder “Lokale opslag in je browser” is beschreven. Daarvoor is geen toestemmingsvenster nodig.

4. Aan wie geven we gegevens door?

We verkopen je gegevens nooit en gebruiken ze niet voor reclame. We doen enkel een beroep op de volgende verwerker, die namens ons en volgens onze instructies handelt:

• STRATO AG (Duitsland): webhosting en serverlogs.

Voor Google Search Console ontvangen we van Google (Ierland / VS) enkel geaggregeerde zoekstatistieken. De onderliggende zoekgegevens verwerkt Google niet namens ons, maar als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijke.

Daarnaast kunnen we gegevens delen met overheidsinstanties wanneer we daar wettelijk toe verplicht zijn.

5. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Behalve de hierboven beschreven verwerking door Google voor Google Search Console, waarvoor passende waarborgen gelden (Data Privacy Framework en standaardcontractbepalingen), worden je gegevens binnen de EER verwerkt.

6. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen. Zo wordt de volledige site enkel over een beveiligde verbinding (HTTPS) aangeboden, is de toegang tot onze e-mail en bestanden beperkt tot de drie samenwerkende ondernemers, en werken we met een hostingpartij die de AVG naleeft en die daarvoor een verwerkersovereenkomst ter beschikking stelt.

7. Geen profilering, geen kinderen

We doen niet aan geautomatiseerde besluitvorming of profilering. Deze website is niet gericht op kinderen en we verzamelen niet bewust gegevens van personen jonger dan 16 jaar.

8. Je rechten

Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je het recht op:

• inzage in de gegevens die we van je hebben;
• verbetering van onjuiste of onvolledige gegevens;
• verwijdering van je gegevens (“recht om vergeten te worden”);
• beperking van de verwerking;
• bezwaar tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
• overdraagbaarheid van je gegevens;
• intrekking van je toestemming, wanneer de verwerking daarop steunt.

Stuur je verzoek naar info@gdot.be. We reageren binnen de wettelijke termijn van één maand. We kunnen je vragen je identiteit te bevestigen voordat we op je verzoek ingaan.

Ben je het niet eens met hoe we je gegevens verwerken, dan kun je klacht indienen bij de toezichthouder:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
contact@apd-gba.be
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

9. Links naar andere websites

Onze site bevat links naar onze profielen op sociale media (Instagram, TikTok, YouTube, LinkedIn en Facebook), naar de itch.io-pagina's van onze games, en kan links naar andere externe websites bevatten. Zodra je op zo'n link klikt, verlaat je gdot.be en gelden de privacyvoorwaarden van dat platform. Wij zijn niet verantwoordelijk voor hun verwerkingen.

10. Wijzigingen aan deze verklaring

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werkwijze of de regelgeving verandert. De datum bovenaan de pagina geeft aan wanneer de laatste wijziging is doorgevoerd. Raadpleeg deze pagina daarom af en toe opnieuw.

11. Wettelijke bedrijfsgegevens

Handelsnaam: G-dot Studio
Uitgebaat door: Joppe Monnens (ondernemingsnummer 1029.383.202), Baue Franco (ondernemingsnummer 1029.383.004) en Tom Lismont (ondernemingsnummer 0763.353.772), elk als zelfstandige ondernemer
Werkadres: Molenstraat 5, 3600 Genk
E-mail: info@gdot.be